5.- Para el registro de las piezas, los participantes deberán entregar:
a) La pieza en buen estado.
b) 5 fotografías impresas de la pieza en concurso, para verificar el estado en que se recibe.
c) Copia del IFE y copia de la CURP.
d) Además los Centros de Registro se reservan el derecho de aplicar la matriz de diferenciación entre Artesanía y Manualidad con la finalidad de determinar que las piezas participantes sean exclusivamente artesanales.
e) No se aceptará a concursar ninguna pieza que el artesano no esté dispuesto a vender, por lo que éste deberá fijar el precio de la venta de la artesanía en caso de existir un comprador.

6.- El certamen quedará abierto a partir de la publicación de la presente convocatoria; las piezas se registrarán del 17 de septiembre al 10 de octubre, en la Casa de Cultura de Calkiní, en Calle 20 No. 93 Centro. Sin excepción alguna, no se registrarán piezas a concursar después de esta fecha. En un horario de 9:00 am a 3:00 pm.

7.- Para el aseguramiento de las piezas inscritas al concurso, los organizadores del certamen se reservan el derecho de presentar las piezas a su grupo de valuadores, quienes determinarán el monto por el cual quedan aseguradas las mismas durante el periodo en el que dure el certamen y hasta la fecha establecida para la devolución de las piezas.

8.- La calificación se realizará a puerta cerrada. El jurado estará conformado por especialistas en arte popular y artesanías. Se realizará el día 19 de octubre, a partir de las 11:00 hrs.

9.- Los artesanos concursantes se comprometen a prestar las piezas que sean seleccionadas por los organizadores, para la exposición que se montará con las obras del concurso; un comité designado por los organizadores determinará el número de piezas registradas que conformarán la exposición.

10.- El comité organizador notificará de manera oportuna a cada artesano ganador, el resultado del veredicto del Jurado Calificador.

11.- Sólo se entregarán reconocimientos y premios a los artesanos ganadores que, sin excepción alguna, asistan de manera personal con la copia de su registro e identificación oficial vigente. Después de ese día, el artesano premiado que no se presente a la ceremonia tendrá hasta 30 días naturales para realizar su cobro; en el caso de no presentarse dentro del tiempo establecido automáticamente perderá su premio y no tendrá derecho a reclamarlo bajo ningún medio.

MONTO DE PREMIOS:

12.- Todos los concursantes podrán solicitar una constancia de participación a los organizadores del mismo. La premiación será el 27 de octubre por parte de FONART el 50 % y el 30 de noviembre se entregará el otro 50 % por parte del H. Ayuntamiento.

13.- Las piezas que se faciliten a los organizadores para la exposición establecida en el punto 8 de la convocatoria, deberán recogerse al término de la misma con su ficha de registro y credencial de elector, en la Casa de Cultura de Calkiní; después de la fecha establecida como límite, los organizadores no se hacen responsables de las piezas.

14.- Para el caso de no asistir a recoger su pieza en las fechas establecidas en el punto anterior, los organizadores otorgarán un plazo de gracia de quince días naturales posteriores para recogerlas en las oficinas de la Casa de Cultura; en caso de inasistencia dentro de dicho periodo, las mismas cambiarán de status de consignación a patrimonio de los organizadores sin derecho a reclamación alguna. Lo anterior, de acuerdo a las condiciones establecidas en la ficha de registro.

15.- En el supuesto de que las piezas resulten vendidas durante la exhibición, los artesanos deberán presentarse personalmente con la ficha de registro de su pieza e identificación oficial para el cobro de la misma, al lugar que previamente se les señale pasados 15 días naturales al término de la exhibición, de acuerdo a las condiciones establecidas en la ficha de registro.

16.- Los organizadores del certamen tendrán prioridad en la compra de las piezas presentadas, sin que ello signifique que exista compromiso de su parte para comprar la totalidad de las mismas.

17.- Los casos no previstos en la presente, serán resueltos por los organizadores del certamen; el fallo que emita el jurado será inapelable.

18.- Cuando por una persona tercera, ajena al concurso o que haya formado parte del mismo, ponga en duda la elaboración y/o autoría de la obra, el artesano que la presentó a concurso y ganó el premio, tendrá que presentar a los organizadores del certamen, las pruebas necesarias para acreditar de manera plena y fehaciente ser el creador de la misma, ya que en caso contrario las Instancias organizadoras y encargadas de realizar el pago a los ganadores, podrán determinar no realizar el pago, levantando una constancia de hechos en la que se establezca la transgresión de las bases de la convocatoria sin que los organizadores pudieran resultar perjudicados en el caso de que se trate.

El último día de registro 10 de octubre del 2018 se laborará a partir de las 9:00 hrs. hasta las 19:00 hrs.

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